Clase 12 - Sistemas de planeamiento

 Sistema de planeamiento y control

Planeación: La planeación es algo que se hace antes de efectuar una acción. Es una "toma anticipada de decisiones". 

Sistema de planeamiento: Sistema que canaliza y potencia el proceso de generación, desarrollo, aplicación y control de planes, asegurando consistencia y efectividad.

Factores que atentan contra la gestión de planeamiento

Factores externos:

• “No se puede planificar”
• “No se puede hacer un pronóstico mensual”
• “No es aplicable en nuestro país”

Factores internos:

• “En esta empresa no va a funcionar”
• “No sirve para nada”
• “Es un dibujo”
• “Lo hacemos para cumplir con las directivas gerenciales”

Análisis de contexto --> Turbulencia

• Inestabilidad
• Estancamiento
• Declinación de mercados
• Presión social
• Presión tributaria y fiscal
• Presión del cambio tecnológico

Planificador profesional

Según Ackoff:

El papel del planificador profesional en la planeación interactiva no es preparar planes para los demás, sino alentarlos para que planeen eficientemente por ellos mismos.

Estrategia: conjunto integrado de acciones diseñadas para obtener una ventaja competitiva sustentable.

¿De qué hablamos cuando decimos estrategia?

1) Visión estratégica : que quiero ser cuando sea “grande”?

2) Posicionamiento: que soy para el cliente? Impulsores de posicionamiento. Ventajas competitivas.

3) Plan: como alcanzar la visión en un plazo dado, con el posicionamiento deseado.

4) Comportamiento compartido: Estrategia explícita, comunicada y motivada.

Fuerzas competitivas de Porter

Fuente: https://dircomfidencial.com/diccionario/5-fuerzas-porter-20161109-1320/

Planeamiento estratégico

Es el proceso mediante el cual, a partir del análisis estructural y el pensamiento creativo, la empresa desarrolla una estrategia competitiva.

¿POR QUÉ PLANIFICAR?

La turbulencia por definición es irregular, cambiante, errática, pero profundizando sus causas puede ser analizada, pronosticada y administrada.

Peter Drucker

Presupuestos

Importancia:

• Genera una conducta anticipativa
• Permite planear las utilidades y la política de dividendos
• Constituye una guía clara y práctica para todos los niveles de la Compañía
• Permite dar coherencia a los planes sectoriales dentro de la estrategia global de la Compañía.

Requerimientos

• Integración de datos
• Sensibilidad / Simulación
• Manejo de variables físicas
• Manejo de fórmulas
• Multi-dimensión
• Accesible por todos los centros de costos

Control de Gestión

Meta y objetivos del Control de Gestión

Generar información clave para la evaluación de la gestión y para la mejora continua de toda la empresa generando información clave para la dirección y gerenciamiento de la empresa a todo nivel. 

No se puede controlar...

• Lo que no se conoce
• Lo que no se planifica
• Lo que no está bajo mi control

• Diferenciar variables controlables de las no controlables
• Pero la planificación debe estar bajo las controlables