Clase 2 - Organización, sistemas y estructura

Organizaciones

Hablando de organización

Definición: "Conjunto de individuos que interactúan entre sí para el logro de determinados objetivos, formando parte de un sistema abierto con corriente de entrada y salida respecto del contexto" (Ghiglione, 1980). 

Definición sugerida: "La organización es un conjunto de recursos humanos y materiales coordinados de manera sistémica para la realización de un propósito en específico". 

El vocablo organización lleva los siguientes tres conceptos relacionados:

- La unidad social que la conforma, que puede ser interpretada como sistema entendiendo por tal a los diversos elementos que la componen y sus interdependencias. 

- La estructura de dicho entre, o sea, las interrelaciones básicas que existen entre elementos componentes de la misma.

- El proceso organizativo, las actividades encaminadas a dar forma (estructurar), adecuar (reestructurar) y en general hacer funcionar a la organización en su conjunto. 

MISIÓN: Es el objetivo final y fundamental que la organización persigue. Una organización puede tener mas de un objetivo, todos ellos compatibles entre sí para el cumplimiento de su misión. 

ENFOQUES: 
DE PROCESO: La administración desempeña las funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar.
DE SISTEMAS: Teoría que contempla la organización como una serie de partes interrelacionadas e interdependientes.
DE CONTINGENCIA: Reconocer y responder a variables situacionales conforme se presentan.

CLASIFICACIÓN:

FORMAL: Es la pensada y planeada por la dirección. Se origina en la necesidad de convivir con otras personas, durante el transcurso de la labor diaria se crean relaciones sociales y se integran grupos informales en donde cada persona adquiere cierta posición o estatus.

INFORMAL: Es la que emerge de la interacción social de las personas que conforman una organización formal. Las consecuencias del mismo son imperceptibles, muchas veces, para la organización y no afecta el funcionamiento de la misma, como así el cumplimiento de sus objetivos.

EN SU RELACIÓN CON EL CONTEXTO: CERRADAS: No están influenciados ni interactúan con el entorno. o ABIERTAS: Son dinámicos al interactuar y responder a su entorno.

PRINCIPIOS:

Especialización del trabajo 

Departamentalización

Cadena de mando 

Amplitud de Control 

Centralización / Descentralización

Sistemas

Un conjunto de elementos relacionados entre sí, formando una actividad para alcanzar un objetivo común.

ASPECTOS BÁSICOS 

• OBJETIVOS 
• AMBIENTE 
• RECURSOS 
• COMPONENTES (FUNCIONES) 
• ADMINISTRACIÓN

DIAGRAMA DE SISTEMAS 

• CONJUNTO 
• TOTALIDAD 
• OBJETOS (E-P-S-R) 
• RELACIONES (SIMBIÓTICA / SINERGICA / SUPERFLUA) 
• ATRIBUTOS (PROPIEDADES)

https://sites.google.com/site/procesosysistemasdeinformacion/home/sistema-de-informacion/sistemas-de-informacion

Estructura

Describe el marco formal o sistema de comunicación y la autoridad de la organización. La estructura se expresa por su grado de complejidad, formalidad y centralización.

PROPÓSITOS 

• Divide el trabajo en puestos y departamentos. 
• Asigna tareas y responsabilidades asociadas con los puestos individuales. 
• Coordina las diversas tareas. 
• Reúne puestos en unidades. 
• Establece relaciones entre individuos, grupos y departamentos. 
• Establece líneas de autoridad.

Docentes: Nievas - Croxatto